ASSISTANT DE CONTRATS MAINTENANCE (F/H)

Notre client est un acteur majeur du secteur scientifique et de la Recherche, qui place l'innovation au cœur de sa stratégie.
Dans le cadre d'une mission de 6 mois, nous recherchons un Assistant de contrats maintenance (F/H).

Sous la responsabilité du responsable de service, vous pilotez la relation contractuelle avec les prestataires extérieurs.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :

o Suivre et anticiper les renouvellements de contrats équipementiers/sous-traitants
o Assurer l'optimisation des différents contrats de sous-traitance équipementiers
o Recueillir les demandes de consultation et participer à la rédaction des cahiers des charges
o Être le point d'interface avec le Service interne des Marchés et des Achats et coordonner les réponses
faites par et pour les prestataires aux différents contrats de maintenance
o Être l'interlocuteur privilégié pour la mise en place des contrats avec l'accueil des nouveaux fournisseurs,
les formalités d'entrée sur site et locaux.
o Participer aux négociations et mise en place les accords cadre et contrats de service équipements
o Coordonnez les réunions trimestrielles contractuelles avec les équipementiers
o Valider les facturations et suivi budgétaire, participer à la gestion des fiches d'améliorations et assurer la
gestion des commandes ouvertes et les variations de parc
o Assurer un reporting et mise à jour de bases de données notamment en lien avec la cellule investissements

Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac+2 Bac+2 au Bac+3 (BTS, DUT ou Licence) en gestion, administration des entreprises ou assistanat technique. Vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Compétences techniques : Une maîtrise des cycles de vie des contrats et des notions de gestion budgétaire est indispensable pour réussir à ce poste.
Savoir-être : Le profil se distingue par son autonomie, sa rigueur exemplaire et une forte capacité d'anticipation.
Aptitudes relationnelles : Le candidat possède un goût prononcé pour la négociation et dispose d'excellentes capacités de communication pour fédérer les interlocuteurs internes et externes.