Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction à 80 % (F/H) (vendredi non travaillé)
Vous interviendrez sur :
--> Assistanat de direction :
- Gestion de l'agenda, du courrier, des missions et notes de frais associées
- Organisation d'évènements externes (visites VIP…)
- Accueil téléphonique et gestion du courrier
- Assurer la gestion administrative (rédactions de courriers, de documents, gestion des abonnements, classements…)
- Définir les besoins en fournitures de bureau.
-->Coordination des services généraux :
- Coordonner la mise en œuvre des prestations de service et frais généraux types restauration, machines à café, courrier, entretien des locaux, vêtements de travail…
- Gérer les interfaces groupe et assurer l'assistance des salariés à l'appropriation des outils téléphonie, imprimantes et outils informatiques..
- Assurer la disponibilité des salles de réunions et équipements associés
- Gérer la flotte de véhicules
- Saisir les demandes d'achat de frais généraux et en assurer le suivi
Vous maîtrisez l'anglais principalement à l'oral (conversation téléphonique essentiellement)
Vous travaillerez du lundi au jeudi avec des horaires variables.
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Vous possédez une bonne maîtrise du pack office ainsi qu'une expérience réussie sur une fonction similaires
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Loire St chamond |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 23/03/2026 |
| Salaire : | : | 15 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
