Assistant administratif F/H

 Le site de ROMANS appartient à la BU FUEL. S’appuyant sur plus de 40 années de savoir-faire, et les compétences de 3500 collaborateurs à travers le monde, la Business Unit (BU) Fuel développe, conçoit, fabrique et commercialise des assemblages de combustible ainsi que des services associés au combustible, pour les centrales de production d’électricité et les réacteurs de recherche. La BU Fuel est également en charge de l’élaboration du zirconium et de ses alliages et commercialise aussi des services d’ingénierie et des services sur site associés au combustible.

 L'Assistant(e) administratif(ve) assistera les équipes et les managers du service production laminés (SPL / CERCA) dans la réalisation des missions suivantes:

1/ Missions :

·         Organiser l'agenda et les réunions de l'équipe (réservation de salles, location d'équipements, etc.)

·         Organiser la logistique des déplacements, voyages et RDV en France ou à l'étranger (organisation matérielle, préparation des documents, ordres de missions, notes de frais, suivi et rédaction des comptes-rendus)

·         Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et/ou informatiques

·         Contribuer à la mise en forme de documents standards à la demande d'un tiers

·         Réaliser les demandes d'achat, gérer la réception et le suivi des factures

·         Assurer la permanence de la fonction secrétariat avec les autres assistants des autres directions

·         Réaliser les formalités administratives d'accès spécifiques aux sites (internes et externes) et la gestion des habilitations

·         Assurer la réception, l'orientation et la transmission des correspondances

·         Contribuer au support administratif et évènementiel en lien avec le périmètre d'appartenance

·         Organiser et transmettre les données internes et externes de son périmètre en respectant la confidentialité

·         Organiser le séminaire du service une fois par an

2/Responsabilités :

·         Contribuer au fonctionnement de son équipe/service

·         Ces responsabilités requièrent, dans le champ de compétences visé, d'adapter des solutions (notamment dans des contextes de marche dégradée), sous vérification ponctuelle (à certaines étapes de l'activité, aléatoires, audits…)

3/ Interfaces :

 ·         Communiquer principalement avec des interlocuteurs connus et de proximité, de manière structurée, par oral (présentation, conduite de réunion...) et par écrit (présentation, note...).

·         Interfacer notamment, avec les contributeurs internes suivants : les membres de l'équipe, le management, les commerciaux, la direction CERCA et les différents services.

·         En externe, régulièrement avec les parties prenantes suivantes : les clients, les prestataires, les sociétés de voyages, les hôtels et les visiteurs.

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PROFIL

Vous possédez un BAC+2 : assistante manager ou équivalent

Expérience confirmée d’assistante de direction (5 ans ou plus)

 Vous possédez les compétences suivantes :

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique ou spécifiques (Word, Excel, Power Point, SAP, CONCUR, messagerie…)

• Maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral (Aisance rédactionnelle)

• Bon relationnel

• Capacité d’organisation, rigueur et réactivité

• Adaptabilité et flexibilité : être capable de gérer simultanément les activités en cours et les demandes diverses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou des différentes direction

• Discrétion

• Autonomie

PROFIL

Vous possédez un BAC+2 : assistante manager ou équivalent

Expérience confirmée d’assistante de direction (5 ans ou plus)

 Vous possédez les compétences suivantes :

• Maîtrise des outils informatiques de bureautique ou spécifiques (Word, Excel, Power Point, SAP, CONCUR, messagerie…)

• Maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral (Aisance rédactionnelle)

• Bon relationnel

• Capacité d’organisation, rigueur et réactivité

• Adaptabilité et flexibilité : être capable de gérer simultanément les activités en cours et les demandes diverses (téléphone, visites) provenant de l'entreprise, de l'extérieur ou des différentes direction

• Discrétion

• Autonomie