VYV3 Terres d'Oc recherche pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Agées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, dans le cadre de l'ouverture de son HDJ, un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps.
En lien avec le médecin, les missions sont :
Assurer l’accueil physique ou téléphonique des patients, des familles et des partenaires ;
Rédiger des courriers ;
Traiter les courriers médicaux et non médicaux ;
Gérer et coordonner l’aspect médico-socio-administratif ;
Transmettre les informations à l’équipe pluridisciplinaire ;
Mettre à jour le dossier patient ;
Mettre à disposition du personnel tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;
Etablir les comptes rendus d’hospitalisation ou de réunion ;
Assurer la gestion des plannings rendez-vous du médecin ;
Assurer la prise des rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ;
Création et mise en forme de documents divers ;
Assurer la création et validation des identités patients selon les référentiels (charte identitovigilance, INS, etc)
Participer à la démarche qualité (audits, instances - type cellule identitovigilance, groupes de travail)
Conditions de travail :
CCN 51 - FEHAP
Coefficient 376
Temps de travail : 17h30 hebdomadaire / jours et horaires à définir
Avantages de l'entreprise :
Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
Comité d’entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
Mutuelle (coût pour le salarié 20.38€/mois),
Prime transport,
Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
Prime de rappel,
Formations,
CET Retraite,
Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
Médailles du travail,
Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
Congés pour évènements familiaux.
Diplôme et expérience :
Titre de secrétaire médicale
Expérience serait un avantage
Compétences attendues :
• Avoir une expérience en lien avec les pathologies gériatriques
• Maitriser les différents logiciels (Word, Excel, Powerpoint…)
• Capacités à appréhender le Dossier Patient Informatisé
• Connaissances des logiciels bureautiques
• Maitriser la terminologie médicale
Qualités requises :
• Avoir une rigueur en lien avec la confidentialité et du secret professionnel
• Avoir une bonne qualité relationnelle
• Etre capable de travailler en équipe
• Posséder des qualités pédagogiques, pragmatiques et un esprit de synthèse
• Etre rigoureux(euse) et avoir une autonomie de travail
• Avoir une capacité d’adaptabilité face aux contraintes
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Tarn Valence-d'albigeois |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | 06/03/2026 |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie.
Nous mettons en œuvre le volet hospitalisation de jour sur notre SMR à Valence d’Albigeois.
Nous recrutons l’ensemble de notre équipe de rééducation, soins et administrative pour un démarrage en mai 2026 dans des locaux neufs.
En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.
