Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment:
Accueil physique des visiteurs, partenaires et prestataires
Gestion du standard téléphonique des sociétés
Suivi et gestion de la boîte mail générique « Accueil »
Tri et redirection des demandes vers les interlocuteurs internes concernés
Réception, tri du courrier entrant
Gestion du courrier sortant (affranchissement, envois)
Gestion des plis et colis (réception, enregistrement, retrait)
Suivi et gestion des amendes de stationnement
Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
Participation à des tâches administratives transverses selon les besoins du service
Capacité à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l’activité et des priorités du service
Le poste est à pourvoir, à partir du 18/03/2026, dans le cadre d’un CDI à temps complet comme suit : du lundi au jeudi : 8h00 – 12h00 / 13h30 – 17h00 et le vendredi : 8h00 – 12h00 / 13h10 – 16h00
Le poste est situé à Vélizy-Villacoublay(78140)
Une formation de 02 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux dans votre prise de poste et d’assurer une qualité de service optimale à notre client.
Rémunération et avantages :
12.02 € brut/heure + primes (dont ponctualité de 100€ brut/trimestre proratisée)
Avantages sociaux (participation aux bénéfices, CSE, mutuelle, carte titre restaurant de 7 €/jour, remboursement à hauteur de 50% du titre de transports en commun)
Perspectives d'évolution à partir d'un an d'ancienneté
Processus de recrutement :
Pré-entretien téléphonique
Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement
Entretien avec le manager
Rencontre avec le client
Vous avez au minimum un niveau d’anglais conversationnel.
Savoir-faire
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
Aisance avec les outils informatiques et les environnements bureautiques
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
Savoir-être
Sens aigu du service et de l’accueil
Proactivité, polyvalence et adaptabilité
Rigueur, organisation et fiabilité
Excellentes qualités relationnelles
Diplomatie, discrétion et professionnalisme
Capacité à gérer les imprévus et les situations d’urgence avec réactivité
En bon Welcomer, vous avez le sens du service, votre présentation est soignée et professionnelle.
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Yvelines Vélizy-villacoublay |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Suivant Profil |
| Début de la mission | : | 07/03/2026 |