Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire h/f.
Vos missions :
- Création dossier informatique + papier + BATIGEST / Classement des documents après la validation du devis
- Gestion de la planification des chantiers
- Suivi des jours et heures des ouvriers sur chaque chantier avec logiciel de planning partagé ALOBEES
- Suivi du matériel utilisé pour chaque chantier. Rentabilité sur logiciel BATIGEST
- Gestion des stages et formations des employés
- Gestion des véhicules et du matériel de chantier
- Montage des dossiers d'appel d'offre
- Facturations et suivi des acomptes et avancement des chantiers
- Vérification des prix des BL et Factures avec les rectifications des remises
- Gestion des abonnements téléphonique, assurances, EDF, Veolia ...
- Interaction nécessaire avec la gestionnaire de la comptabilité
- Communication avec les chefs d'équipe pour le suivi des chantiers et petites interventions imprévues au planning
- Classement des documents
Poste à pourvoir du lundi au vendredi, 35h.
Profil recherché
Vous avez une expérience dans le secrétariat bâtiment et BATIGEST n'a plus de secret pour vous ?
Rigueur, organisation et esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour mener à bien votre mission !
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Var Frejus |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 16/03/2026 |
| Salaire : | : | 14 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
