GESTIONNAIRE IMMOBILIER POLYVALENT & SERVICES GENERAUX (F/H)

En plein cœur de Toulouse, nous recrutons pour notre client, entreprise familiale historique spécialisée dans la gestion et la valorisation d'actifs immobiliers commerciaux, un(e) Gestionnaire Immobilier Polyvalent(e) &; Services Généraux F/H en CDI.
Dans le cadre d'un remplacement pour départ après 21 ans de collaboration, nous recherchons la future 'mémoire vive" de la structure, capable d'assurer la continuité de la gestion tout en apportant une vision moderne et proactive au quotidien.

Directement rattaché(e) à la Direction, votre rôle est de centraliser l'ensemble des flux d'informations et de piloter la gestion administrative et technique du parc.

Vos missions s'articulent autour de 3 piliers fondamentaux :

Volet 1 : Coordination des services généraux & tâches administratives

En tant que centralisateur d'informations, vous orchestrez la logistique courante du groupe. Vous gérez l'accueil téléphonique, l'enregistrement des courriers et le suivi des assurances de l'entreprise.
Votre mission inclut également la gestion des commandes de fournitures, l'enregistrement des factures fournisseurs ainsi que la mise à jour constante des tableaux de bord financiers et des bases de données de la société


Volet 2 : Gestion locative

Vous assurez l'intégralité du cycle de gestion sur le logiciel SPI Suite (ou autre).
Cela comprend la configuration des fiches propriétaires et locataires, la gestion des mandats ainsi que la facturation mensuelle et trimestrielle des loyers. Votre expertise vous permet de piloter avec précision la révision des loyers, l'actualisation des dépôts de garantie et la régularisation annuelle des charges.
Parfaitement à l'aise avec les baux commerciaux, vous gérez les renouvellements, les attestations d'assurance et le suivi rigoureux des impayés.

Volet 3 : Pilotage technique & relationnel

Véritable interface de proximité, vous assurez le suivi des contrats d'entretien technique, notamment pour les toitures, et coordonnez les contrôles périodiques annuels (APAVE) pour les installations électriques et incendie.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des locataires pour le suivi des petits travaux.
En toute autonomie, vous qualifiez les besoins, commandez les diagnostics techniques nécessaires (DPE, amiante) et pilotez les interventions d'urgence pour garantir le maintien en bon état des actifs.

Conditions & atouts de l'entreprise
Une rémunération entre 45 000 et 50 000 brut annuels sur 13 mois
5 semaines de congés
PERCO avantageux
Équipe soudée & bienveillante
Locaux très modernes en plein centre ville de Toulouse

Nous recherchons avant tout une personnalité dotée d'une solide maturité professionnelle et d'un "jugement métier" affirmé.
Vous justifiez d'une expérience significative en gestion immobilière d'entreprise obligatoirement, vous permettant de maîtriser les subtilités du droit locatif et les mécanismes de la copropriété.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à décider et à agir en autonomie : face à un imprévu technique ou logistique, vous savez identifier les priorités et mobiliser les prestataires adéquats sans attendre de directives.
Votre aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion et suite Office) se double d'une grande rigueur dans le traitement des données financières et comptables.
Diplomate et réactif(ve) , vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une entreprise où la loyauté et la polyvalence sont des valeurs cardinales.

Vous vous reconnaissez dans ce challenge ? N'hésitez plus, postulez !