CHARGÉ(E) D'ADMISSIONS ET DE SCOLARITÉ H/F

Notre client est un prestigieux établissement recherche un(e) Chargé(e) d'Admissions et de Scolarité (H/F) à Neuilly-sur-Seine (92). En rejoignant cette institution, vous intégrez un environnement de travail stimulant, chaleureux et exigeant, dédié à l'excellence et à l'accueil personnalisé de familles venues du monde entier.

Contrat CDI 35H (lundi au vendredi)
Salaire compris entre 28Ke et 32Ke /12 mois
Une affinité avec le secteur de l'éducation ou l'accueil haut de gamme est un atout

Vous assurez un accueil d'exception et garantissez la fluidité administrative et logistique de l'établissement. Vous apportez un soutien stratégique aux Admissions et à la Direction.

Vos responsabilités:

- Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs avec élégance.
- Gérer les flux visiteurs (badges, registres, procédures), registre des visiteurs et suivi des présences des élèves (PowerSchool).
- Gestion du courrier, des fournitures administratives et des réservations de salles.
- Gestion de la boîte mail commune et mise à jour des portails d'information.
- Préparation des certificats, bulletins, relevés de notes et lettres de recommandation.
- Mise à jour quotidienne des bases de données élèves
- Support administratif ponctuel pour l'Executive Assistant et les différents départements (Business Office, Facilities).
- Envoi des kits d'onboarding (uniformes, infos pratiques) et accueil des nouvelles familles.
- Soutien technique et organisationnel lors des événements (Open House, réunions, retraites) : salles, prestataires, supports imprimés.

Vos avantages:

Mutuelle 100% prise en charge.
25 jours de CP + 9 jours d'absences autorisées + accès salle de sport gratuite, cours de Yoga et Boxing Fit + PEE, Tickets restaurant (pris en charge à 60%), Prime de Noël, 50% Navigo.

Bilingue français / anglais.
Casier judiciaire vierge requis.
Présentation irréprochable, discrétion absolue (confidentialité) et diplomatie.
Excellente plume, maîtrise des outils numériques et capacité à gérer les priorités avec sérénité.