ASSISTANT POLYVALENT H/F

Au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans la conception de cuir et composée de 3 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite). Vous travaillerez en autonomie et vous serez rattaché.e au Directeur Général.

Vos missions seront les suivantes :
- administratif : traitement des mails, dispatch et ouverture du courrier, accueil téléphonique, classement et archivage
- fournisseurs : suivi des commandes, des contrats, gestion des livraisons, analyse de prix, facturation
- import / export : préparation des documents (bons de livraison), suivi des attestations et des livraisons
- clients : traitement de demandes des clients, relances clients, suivi des dossiers clients
- services généraux : commande de fournitures, gestion de la caisse, préparation des salons professionnels

Cette liste n'est pas exhaustive.

Il s'agit d'un poste en CDI.

Date d'intégration : au plus tard le 18 mai afin de permettre une excellente passation.

Statut : non-cadre.

Localisation : Paris 18 (75018), accessible par Gare du Nord (RER B, D et E) (Lignes H et K) (Métros 4 et 5), La Chapelle (Métro 2), Louis Blanc (Métros 7 et 7B) et Mrax Dormoy (Métro 12).

Rémunération : 28K sur 12 mois.

Horaire : du lundi au vendredi 9h30-17h30 avec une pause le midi de 12h15 à 13h30, soit un contrat de 33,75h par semaine.

Spécificités : 4 semaines de congés imposés en août et 2 semaines à Noël ; pour cause de fermeture de la structure.

Avantages : 8 à 12 congés supplémentaires offerts par l'entreprise et prime bilan de 530€ ticket cadeau, par an.

Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!) et le Directeur Général et l'Assistante à remplacer.

Titulaire d'un Bac+2 minimum et au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire, vous présentez une forte capacité à travailler seule.

Votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

De très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles et votre flexibilité sont demandées.

Maîtrise du Pack Office et du logiciel SAGE GEST COM sont attendus.