Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de site.
Rattaché(e) au Responsable de Site vous aurez en charge :
> Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
> Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)
> Faire la facturation client
> Faire les attestations de salaires maladie/accident du travail du personnel non-cadre
> Gestion de la formation et suivi des habilitations (CACES, pontier....)
> Gestion, contrôle et suivi : des heures de mains d'œuvres, des heures de modulation et des différents compteurs de congés.
> Pouvoir être amené à prendre des rendez-vous avec des clients ou prospects
> Pouvoir être amené à saisir les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit (suivi activité, taux performance....)
> Pouvoir être amené à vérifier les tarifications en vigueur
> Programmer et suivre les visites médicales
> Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au Flash Report
> Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes
> Rédiger les demandes d'achat, vérifier les factures, les enregistrer sur ADONIX et transmettre l'original au service comptabilité du siège
> Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
> Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail en production, qualité, santé, hygiène,
sécurité, marchandises dangereuses, sûreté et procédures douanières
> Tenir à jour les affichages obligatoires
> Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel – Inspection du travail...)
Salaire brut : 2100€/mois + Tickets reaturants valeur faciale 9,50€/jour
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 Assistant(e) de Gestion PME PMI ou équivalent et avoir au moins 3 années d'expérience.
Connaissances demandées en facturation
Connaissance de l'ERP "ADONIX" est un plus.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Oise Vaumoise |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | 13/05/2026 |
| Salaire : | : | 2100 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
