ASSISTANT FORMATION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, site industriel, un Assistant formation (F/H).

En tant que Gestionnaire de formation, vous assurez le pilotage complet des sessions de formations techniques et réglementaires, tant pour le périmètre France qu'à l'international. Votre mission débute dès le transfert du dossier par l'équipe commerciale et s'étend jusqu'au suivi des paiements clients ou organismes financeurs (OPCO). Vous êtes le chef d'orchestre de la logistique : coordination des formateurs, réservation des équipements, gestion des supports de cours et des salles, tout en veillant au respect strict des budgets et des processus qualité en vigueur. À l'aide d'outils dédiés comme Training Orchestra et Edusign, vous éditez les certificats officiels, assurez l'archivage rigoureux des documents et gérez les stocks de consommables. Enfin, vous contribuez activement à l'amélioration continue des processus du service et veillez à l'accueil opérationnel des stagiaires.
Ce poste est basé à Aix-les-Bains sur un contrat en Travail temporaire pour minimum 6 mois.

Pour réussir sur ce poste, vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ressources humaines ou assistanat de gestion. Vous justifiez d'une expérience préalable de 2 à 5 ans sur des fonctions de gestion de formation ou d'assistanat commercial/logistique, vous permettant de maîtriser les spécificités administratives du secteur. Une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word) est indispensable, et la connaissance de l'anglais (lu et parlé) constituera un atout majeur pour les dossiers internationaux. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité faisant preuve d'une grande rigueur et d'un respect scrupuleux des processus. Votre réactivité, votre sens aigu du service client et votre aisance relationnelle seront les clés de votre intégration.
Enfin, votre esprit d'équipe et votre ponctualité sont essentiels pour garantir la fluidité des opérations.