Description
Pour le compte de l'un de nos clients fidèles, une PME toulousaine d'expertise technique spécialisée dans l'ingénierie et le Génie Civil, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H.
Votre Mission : Devenir un pilier organisationnel
Directement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:
. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.
. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse, rassemblement des pièces administratives et dépôt sur les plateformes.
. Suivi Commercial et Facturation : Établissement des devis/factures, relances clients et mise à jour des tableaux de bord.
. Logistique Interne : Suivi de l'entretien des véhicules et gestion des équipements de protection individuelle (EPI).
Ce poste est un CDI directement, rémunéré en fonction de l'expérience, basé sur le secteur de la zone du Chapitre (31100).
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise en PME.
Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office et aisance avec les outils digitaux. Une connaissance des plateformes d'appels d'offres (type Chorus) est un plus.
Vos qualités :
Rigueur et Organisation : Vous savez gérer les priorités avec autonomie.
Posture : Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et possédez un excellent sens relationnel.
Esprit : Vous appréciez le travail en équipe, êtes polyvalent(e) et force de proposition.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Haute-Garonne Toulouse |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire Annuel Brut : | : | 28000€ |
| Secteur | : | Direction |
