ASSISTANT BILINGUE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant bilingue anglais au contrôle de documentation (F-H)

Gestion des accès et stockage : Aider à garantir que les données et la documentation contractuelles et d'ingénierie sont correctement stockées et que les droits d'accès sont paramétrés conformément aux procédures en vigueur dans le système concerné.
Actions correctives et référentiels : En collaboration avec les autres membres du personnel, évaluer et exécuter les actions correctives nécessaires pour assurer que la documentation de référence est correctement stockée et traitée dans le système de gestion documentaire.
Chargement de données et reporting : Effectuer le chargement des données et participer à la préparation des rapports d'avancement sur les accords d'approvisionnement ainsi que sur l'état des autres documents contractuels et d'ingénierie pour l'ensemble des systèmes et des unités organisationnelles. Support aux parties prenantes : Assister les départements, les agences et les fournisseurs concernant la gestion documentaire ; surveiller la validité de la documentation et l'achèvement des processus.Tests et intégration systèmes : Aider à la réalisation de benchmarking et de rapports de tests d'utilisabilité pour le développement de nouvelles fonctionnalités ainsi que pour l'intégration des systèmes et d'autres bases de données d'ingénierie.Optimisation et conformité : Participer à la simplification des pratiques de contrôle documentaire et contribuer à la conformité de la documentation et de l'archivage vis-à-vis des normes et réglementations internationales reconnues ; aider à l'accompagnement des utilisateurs et à la production de modules d'information et d'apprentissage pour les processus de gestion des données et documents.



Ce poste, basé à ST PAUL LES DURANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac+2 en documentation ou administratif, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste en documentation et administratif. Vous êtes à l'aise sur le Pack office: Word, Excel, Outlook et Excel. Vous avez déjà travaillé sur une GED. Vous êtes bilingue anglais. Une expérience avec les systèmes de gestion documentaire et d'archivage, l'administration de bureau et les outils informatiques est indispensable pour ce poste. La compréhension approfondie des pratiques et des flux de travail du contrôle documentaire, ainsi qu'une expérience dans la révision de documents (techniques) en anglais est indispensable à cette fonction.