Assistant(e) RH

Vous rejoignez une équipe RH locale et soutenez le Team Lead Operationnal HR Services (équipe de 5 collaborateurs).

Missions Et Responsabilités :

En tant que Assistant(e) RH, vous assurez l'excellence de l'exécution des processus administratifs RH, avec un état d'esprit d'amélioration continue afin d'accroître constamment l'efficacité des processus.

Vous êtes responsable de la communication avec les employés et les responsables hiérarchiques sur une variété de sujets, y compris l'onboarding, les process, les contrats.

Vous avez également une bonne connaissance de Workday et pouvez apporter un soutien aux employés et aux responsables hiérarchiques si nécessaire.


Vos Principales Missions Seront :

-Administration générale et gestion des contrats, des avenants, des courriers
-Traiter rapidement les demandes des employés; fournir et apporter des conseils et un soutien
-Assurer un support efficace et rigoureux dans le traitement administratif RH de l'équipe HR Advisor en place
-Travailler avec l'équipe du recrutement pour gérer l'offre d'emploi, et la mise à jour de Workday, et les activités de pré-embauche
-Workday - gestion des processus et des rapports KPI et analyses RH
-Assurer et déployer toutes les tâches administratives (envoie de courriers, scanner, classer...)

Connaissances Attendues :

-Expérience avec le logiciel de gestion Workday.
-Connaissance du droit et des ressources humaines
-Maîtrise des outils MS Office (bon niveau d'Excel-avancé)
-Bonne organisation et approche structurée dans la gestion d'une variété de sujets et de tâches.
-Travail autonome et transparent, avec attention aux détails
-Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois
-Intérêt pour le travail dans un environnement international
-Esprit de collaboration et orientation client
-Connaissance réglementations en matière de formation (financements de l'OPCO, exigences légales en matière de formation...)
-Maîtrise de l'anglais en environnement professionnel (interface outils)

Votre Profil

-Bac + 3 en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
-3 à 5 ans d'expérience minimum dans le domaine des ressources humaines.
-Solide connaissance de la législation et de la réglementation en matière de ressources humaines.
-Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
-Solides compétences en matière d'organisation et de gestions de projets
-Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels SIRH.
-Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles.
-Solides compétences en matière de résolution de problèmes et de prise de décision.