ASSISTANT (F/H)

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un acteur majeur du secteur du bâtiment, 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s et ADV pour renforcer ses équipes. Intégré(e) au pôle administration des ventes, vous assurez le suivi complet du cycle de mise à disposition des matériels et véhicules, de la commande jusqu'à la clôture des contrats.

- Type de contrat : Mission d'intérim de 4 mois.
- Disponibilité : Immédiate souhaitée.
- Localisation : Grigny
- Rythme : 37h / semaine (horaires de journée, démarrage à 8h ou 9h).
- Télétravail : Non (poste 100% sur site).

Au sein d'un service structuré, vous prenez en charge la gestion administrative courante et le suivi des dossiers contractuels.

1. Administration des Ventes & Commandes :

- Enregistrer les commandes de véhicules/matériels et créer les fiches de suivi informatique.
- Effectuer le rapprochement entre les pièces administratives (cartes grises) et les commandes.
- Préparer les pochettes de livraison et gérer les commandes de cartes annexes (carburant, accréditations) ainsi que les vignettes réglementaires (Crit'Air).

2. Suivi Contractuel & Logistique :

- Déclarer les entrées de flotte aux assurances et valider la mise en contrat lors du départ du matériel.
- Suivre les délais de livraison et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Gérer le cycle de vie des contrats : modifications (changement de propriétaire, ajustements de durée ou kilomètres) et clôtures.
- Assurer la facturation des frais divers, la réservation de matériels d'attente et le suivi des crédits mobilité.

Salaire : Entre 2 500 € et 3 000 € bruts mensuels selon profil, calculé sur 13 mois.

Restauration : Accès direct à la cantine d'entreprise sur place (pas de Tickets Restaurant).

Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 minimum (Gestion, Assistanat, PME-PMI).

Savoir-faire : Vous justifiez d'une excellente aisance administrative, d'un grand sens de l'organisation et d'une bonne maîtrise des outils informatiques.
Savoir-être : Réactivité, rigueur et autonomie sont indispensables pour mener à bien cette mission.

Contrainte de calendrier : Afin de garantir la continuité de service, le client recherche des candidats n'ayant pas de congés prévus durant la période estivale.