Description
Au sein du service PGC Ouest - exploitation commerciale de la Coopérative U, vous
travaillerez en binôme avec un acheteur - chef de produit pour l'assister dans
les missions suivantes :
1. Gestion Administrative & Secrétariat
- Assurer le
secrétariat de l’activité (gestion des appels et des rendez-vous,
rédaction de documents, diffusion de l’information, ...)
- Veiller au respect des règles internes pour garantir la qualité des données transmises.
2. Support de Communication à destination du réseau
- Réalisation
d’argumentaires : Conception de supports d'aide à la commande en point de vente
- Transition Digitale
: Accompagnement opérationnel du passage vers Google Workspace
(structuration Drive, modèles Sheets/Slides).
- Gestion
Échantillonnage : Coordination de la chaîne logistique des échantillons
(réception, suivi) pour les prises de vues publicitaires (tracts).
3. Juridique & Contractualisation
- Accompagnement de
la contractualisation des accords annuels : Suivi administratif de la mise
en œuvre des accords (collecte de pièces, envoi de courriers juridiques).
- Compilation et transmission
à l’administration commerciale des contrats liés à la programmation
- Organisation de
l'archivage.
Profil recherché
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en
alternance (Bachelor, BTS, BUT) avec une spécialisation en Gestion
administrative ou Management des Organisations.
Vous maîtrisez les outils Google Sheet, Slide et Excel.
Organisé(e) et rigoureux(se), votre autonomie, votre capacité à vous organiser
et à planifier seront des atouts pour ce poste.
Votre curiosité, votre dynamisme et votre goût pour le travail en équipe vous
permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Poste en alternance de 12 mois.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez U, nous sommes fiers d’agir pour l’inclusion.
Informations complémentaires
